Источник: Кадровый учет с нуля Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме Вам поручили поставить кадровое дело с нуля. А опыта работы в этой области у Вас мало.
Кадровый учет, ведение кадрового учета, документы кадрового учета, кадровый учет персонала, кадровый учет в 1с, кадровый бухгалтерский учет,. В статье Кадровое делопроизводство с нуля описаны этапы действие при постановке. Установление кадрового учета в организации с нуля пошагово. С чего начинать? Сколько человек должно быть в кадровой службе? Главная → Услуги → Юридический консалтинг → Услуги в области трудового права и кадрового учета → Постановка кадрового учета с 'нуля'.
Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?
Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Нужные нормативные акты в последней редакции Вы можете найти. Лучший вариант справочной «литературы» - электронная библиотека « Пакет Кадровика» - в ней есть оооочень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др.
«Пакет Кадровика» заказывают. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.
Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять. Список таких документов есть.
Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для фирмы. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров. Оформляем директора Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор.
Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в « Пакете Кадровика», необходимые образцы документов там же. Еще в Пакете Вы найдёте семинар «Оформление трудовых отношений с наёмным директором» и массу консультаций по теме в соответствующем разделе консультаций. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. Таблицу из пункта 3). Наверняка в фирме еще нет штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их.
Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов директор утверждает. Обратите внимание, что штатное расписание имеет унифицированную форму, а не произвольную.
Скачать эту форму штатного расписания можно. Указания по заполнению унифицированных форм. Если со штатным расписанием возникнут трудности, то в « Пакете Кадровика» посмотрите образцы заполнения штатного расписания, пошаговую процедуру разработки и утверждения штатного расписания, тематический семинар и соответствующий раздел консультаций по штатному расписанию. Также в Пакете можете найти образцы различных локальных нормативных актов, пошаговые процедуры их принятия, консультации, советы по составлению и т.д. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договор о материальной ответственности и др. В « Пакете Кадровика» в разделе «Образцы документов» Вы можете взять бланки этих документов, распечатать их при необходимости, ознакомиться с образцами их заполнения, консультациями по оформлению и книгами, семинарами по теме.
Английский С Нуля Урок 1
Если у Вас нет Пакета, то некоторые документы можно скачать. Оформляем на работу работников. Пошаговую процедуру приёма на работу можно скачать. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, и др. Бланки и образцы всех этих документов, консультации по их оформлению есть в « Пакете Кадровика». Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое.
Выход компании на рынок связан не только с решением коммерческих задач, но и задач по правовому, кадровому обеспечению, а также задач по своевременности и полноте ведения учета. В части кадрового обеспечения особое значение имеет ведение кадрового делопроизводства. Кадровые документы должны: - по своему содержанию соответствовать нормам трудового права; - обладать необходимым количеством обязательных реквизитов, обеспечивающих Некорректность ведения кадрового учета в большинстве случаев является основной причиной проверок ГИТ, и в данном случае «без штрафов не обойтись».
Компании малого бизнеса, как правило, не готовы принимать на работу профессионального кадровика. Это обусловлено небольшим числом работников и отсутствием целесообразности постоянного присутствия кадровика. В данной ситуации оправданным решением является первичная профессиональная постановка кадрового учета «с нуля» (start-up) с последующей передачей функций по ведению кадровой документации одному из работников организации (чаще всего это бухгалтер или секретарь-делопроизводитель). Данный вариант позволит Вам минимизировать потенциальные риски при взаимодействии с контрольно-надзорными органами, а также значительно сэкономить на издержках, связанных с восстановлением документации, разрешению судебных споров, уплате штрафов. Постановка кадрового учета «с нуля» позволит Вам получить: - хорошо отлаженную, логически выстроенную систему кадрового учета; -пакет кадровых документов, оформленных в точном соответствии с требованиями трудового законодательства; - электронную базу кадровых документов; - инструктаж (обучение на месте) Вашего работника по ведению кадрового учета; - консультационное сопровождение в течение месяца после завершения проекта по постановке кадрового учета.
При постановке кадрового учета «с нуля» реализуются следующие этапы: Этап № 1 – Обсуждение структуры и политики управления персоналом; Этап № 2 – Утверждение плана работы; Этап № 3 – Разработка системы кадрового учета и полного комплекта документов в соответствии со спецификой деятельности заказчика; Этап № 4 – Инструктаж сотрудника заказчика по ведению кадрового учета; Этап № 5 – Консультационное и правовое сопровождение в течение месяца. В состав услуги входит оформление следующих документов: - ПВТР; - Положение о персональных данных; - Штатное расписание (обязательно), штатная расстановка (по желанию заказчика); - Трудовые договоры с руководителем организации, с работниками; - Должностные инструкции; - Приказы о приеме, переводах, увольнении и иные приказы по личному составу; - Личные карточки работников; - График отпусков; - Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - Журналы учета; - Документы и журналы по командировкам; - Личные дела работников; - Номенклатура дел кадровой службы.
С роки и стоимости услуги по п остановке кадрового учета «с нуля»: Количество работников заказчика Сроки оказания услуги Стоимость услуги (руб. РФ) 1-5 человек до 3 недель 15 000.00 6-10 человек до 3 недель 20 000.00 11-20 человек до 1,5 месяцев 30 000.00 21-30 человек до 2 месяцев 40 000.00 31 человек и более по договоренности по договоренности.Стоимость указана для компаний, работающих на рынке до 1,5 лет. Если компания работает на рынке более 1,5 лет, а также производились неоднократные изменения структуры персонала стоимость согласовывается дополнительно. Преимущества постановки кадрового учета «с нуля» с ООО «Кадры и право»: 1. Полное соблюдение трудового законодательства; 2. Юридическая чистота документов; 3. Сокращение издержек; 4.
Кадровый Учет С Нуля Скачать Бесплатно
Консультационное сопровождение. По вопросу постановки кадрового учета «с нуля» позвоните по телефону (495) 664-61-63. Если Вас заинтересовало наше предложение, просим направить заявку на наш электронный адрес (e-mail):. Другие услуги по кадрового учета и аудиту:.